Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden

1. Definities
1.1 De Vechtfabriek: De Vechtfabriek gevestigd aan het adres
Stormhoek 37, 1506 SW Zaandam en ingeschreven bij de KvK onder nummer 59917326 .
1.2 Lid: iemand die een overeenkomst is aangegaan met De Vechtfabriek.
1.3 Partijen: De Vechtfabriek en lid samen.

2. Toepasselijkheid algemene voorwaarden en voorwaarden personal training
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, bestellingen, overeenkomsten en leveringen van diensten en producten door of namens De Vechtfabriek, meer specifiek op groepstrainingen en op personal training.
2.2 Partijen sluiten de toepasselijkheid van aanvullende en/of afwijkende algemene voorwaarden van lid of van derden uitdrukkelijk uit.

3. Abonnementen
3.1 Abonnementen kunnen enkel worden afgesloten en beëindigd via de app Virtuagym, tenzij anders met De Vechtfabriek overeengekomen.
3.2 De Vechtfabriek kan het abonnement van een lid beëindigen, wanneer het lid zich niet aan de huisregels houdt, zonder dat De Vechtfabriek schadeplichtig is.
3.3 De Vechtfabriek groepstraining Basis, Standaard en Premium abonnementen zijn na 3 maanden geldig en het opzeg termijn bedraagt 2 maanden.

Voor De Vechtfabriek Personal Training gelden de volgende specifieke voorwaarden.

4. Personal Training
4.1 Van Personal Training is sprake indien dit specifiek is overeengekomen of indien de aard van de overeenkomst inhoudt dat het lid door De Vechtfabriek wordt bijgestaan in het geven van persoonlijke trainingsadviezen, persoonlijke begeleiding bij voeding of (het samenstellen van) een persoonlijk trainingsprogramma. De voorwaarden in dit artikel zijn dan aanvullend van toepassing.
4.2 Bedenktijd | Na het aangaan van een overeenkomst Personal Training geldt een bedenktijd van 14 dagen. Binnen deze bedenktijd kan een lid alsnog kosteloos annuleren.
4.3 Tussentijdse beëindiging door het lid | Tussentijdse beëindiging van de overeenkomst Personal Training door het lid is mogelijk:
– indien het lid een ander woonadres krijgt en het als gevolg van de toegenomen reistijd niet meer mogelijk is om onder redelijke voorwaarden de overeengekomen Personal Training-sessies te volgen;
– indien het lid als gevolg van een aantoonbare blessure of ziekte onmogelijk verdere Personal Training-sessies kan volgen.
Dan geldt een opzegtermijn van één maand. Na beëindiging wordt hetgeen verschuldigd voor resterende sessies voor 50% gerestitueerd.
4.4 Tussentijdse beëindiging door De Vechtfabriek | Tussentijdse beëindiging van de overeenkomst Personal Training door De Vechtfabriek is mogelijk:
– indien het lid het programma niet volgt en/of zich op een ongepaste (ontoelaatbare) manier gedraagt; of
– indien de betalende instantie (bijvoorbeeld een gemeente) geen toestemming geeft voor de in de overeenkomst afgesproken dienstverlening en/of beslist dat het recht op de indicatie eindigt en de beëindigingsgrondslag onafhankelijk van het lid is ontstaan.
Dan kan opzegging per direct. Na beëindiging wordt hetgeen verschuldigd voor resterende sessies gerestitueerd, onder aftrek van door De Vechtfabriek aantoonbaar geleden schade.
4.6 Annulering en/of te laat komen | Personal Training afspraken kunnen tot uiterlijk 24 uur tevoren telefonisch en door het lid persoonlijk worden geannuleerd. Bij niet-tijdige of niet-correcte annulering vervalt de afspraak, zonder het recht op restitutie, tenzij uitdrukkelijk anders zou zijn afgesproken in uitzonderingsgevallen, een en ander ter beoordeling van De Vechtfabriek.
4.8 Begin- en eindtijd | Personal Training-sessies beginnen en eindigen op het geplande tijdstip. Indien de sessie buiten de schuld van De Vechtfabriek om later start dan gepland, is dat geen reden de duur van de sessie te verlengen tot na de geplande tijd.
4.9 Overige verplichtingen van partijen | Partijen erkennen dat zij de volgende verplichtingen jegens elkaar hebben:
– De Vechtfabriek staat ervoor in over de kennis te beschikken die redelijkerwijs mag worden verwacht. De Vechtfabriek beschikt over een geldig Sport EHBO diploma.
– Het lid zal elke (tussentijdse) medische contra-indicatie voor lichamelijke inspanning melden bij De Vechtfabriek. De Vechtfabriek verplicht zich daarmee uiterst zorgvuldig om te gaan en zal hieromtrent geen enkele mededeling aan derden doen.
– Het is een lid verboden onder invloed van drugs, drank of als doping geduide middelen te zijn tijdens Personal Training-sessies. Medicijngebruik dient vooraf vermeldt te worden.
– Het lid is verplicht waar mogelijk passende sportkleding en beschermingsmiddelen te dragen. Mocht dat om een bepaalde reden niet mogelijk zijn, dan dient dit vooraf te worden aangegeven.
– Wijzigingen van het post- of e-mailadres en telefoonnummer dienen zo spoedig mogelijk schriftelijk of elektronisch te worden doorgegeven.

5. Prijzen en betaling
5.1 Alle prijzen die De Vechtfabriek hanteert zijn in euros, inclusief BTW en exclusief eventuele overige kosten zoals administratiekosten, heffingen en reis-, verzend- of transportkosten, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld of anders overeengekomen.
5.2 De Vechtfabriek heeft het recht prijzen jaarlijks aan te passen.
5.3 Voorafgaande aan de ingang daarvan zal De Vechtfabriek prijsaanpassingen meedelen aan het lid.
5.4 Betaling dient plaats te vinden met automatische incasso via Virtuagym of binnen de op de factuur vermelde vervaltermijn. Tenzij anders overeengekomen, dienen Personal Training sessies per vooruitbetaling te worden voldaan.

6. Gevolgen van niet tijdig betalen
6.1 Bij te late of niet-volledige betaling is het lid van rechtswege in verzuim. Voorafgaande ingebrekestelling is niet vereist. Wanneer een lid in verzuim is kunnen incassokosten in rekening worden gebracht. Deze incassokosten worden berekend volgens het besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (BIK).
6.2 De Vechtfabriek is gerechtigd de nakoming van verplichtingen op te schorten, totdat het lid aan zijn (betaling)verplichtingen heeft voldaan.

6.3 Wanneer een incasso mislukt is zullen extra gemaakte administratie kosten op het lid worden verhaalt

7. Verzekering/aansprakelijkheid en verjaring
7.1 De Vechtfabriek is alleen aansprakelijk voor materiele of immateriële schade als gevolg van ongeval of letsel van een lid indien de schade is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid.
7.2 De Vechtfabriek is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van het lid en/of derden, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.
7.3 Het gebruik van apparatuur en het volgen van de lessen is geheel voor eigen risico van het lid. Ieder lid is zelf verantwoordelijk voor persoonlijke ongevallen of diefstal van goederen op of in het (bedrijfs)terrein van De Vechtfabriek. Ieder lid, iedere sporter of bezoeker is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van De Vechtfabriek aangerichte schade.
7.4 Indien De Vechtfabriek aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door de gesloten (beroeps)aansprakelijkheidsverzekering van De Vechtfabriek wordt uitbetaald en bij gebreke van (volledige) uitkering door een verzekeringsmaatschappij van het schadebedrag is de aansprakelijkheid (verder) beperkt tot het totaalbedrag van de betalingen van het lid aan De Vechtfabriek in de afgelopen twaalf maanden.
7.5 Elke vordering tot schadevergoeding verjaart één jaar na de dag waarop het lid bekend is geworden met de schade en met aansprakelijkheid van De Vechtfabriek daarvoor.

8. Klachten
8.1 Beantwoordt een geleverd product of verleende dienst niet aan hetgeen het lid redelijkerwijs van de overeenkomst mocht verwachten, dan dient het lid De Vechtfabriek daarvan zo spoedig mogelijk, in ieder geval binnen één maand na constatering, op de hoogte te stellen.
8.2 Het lid geeft daarbij een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de klacht en stelt De Vechtfabriek in staat daarop adequaat te reageren.
8.3 Het lid dient aan te tonen dat de klacht betrekking heeft op de overeenkomst tussen partijen.
8.4 Indien een klacht betrekking heeft op lopende werkzaamheden, kan dit er in ieder geval niet toe leiden dat De Vechtfabriek gehouden kan worden om andere werkzaamheden te verrichten dan de werkzaamheden die zijn overeengekomen.

9. Overmacht
9.1 In aanvulling op het bepaalde in artikel 6:75 BW geldt dat een tekortkoming van De Vechtfabriek in de nakoming van enige verplichting ten aanzien van het lid niet aan De Vechtfabriek kan worden toegerekend als deze het gevolg is van een van de wil van De Vechtfabriek onafhankelijke situatie, waardoor de nakoming van verplichtingen ten aanzien van het lid geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd of waardoor de nakoming van verplichtingen in redelijkheid niet van De Vechtfabriek kan worden verwacht.
9.2 Tot de hiervoor genoemde overmachtssituatie wordt ook gerekend elke noodtoestand (zoals epidemieën en pandemieën, al dan niet met overheidsmaatregelen tot gevolg, burgeroorlog, opstand, rellen, natuurrampen); wanprestaties of overmacht van toeleveranciers, bezorgers of andere derden; onverwachte stroom-, elektriciteits- internet- computer- of telecomstoringen; computervirussen; stakingen; overheidsmaatregelen; onvoorziene vervoersproblemen; slechte weersomstandigheden of werkonderbrekingen.
9.3 Indien zich een overmachtssituatie voordoet waardoor De Vechtfabriek een of meer verplichtingen niet kan nakomen, dan worden die verplichtingen opgeschort totdat De Vechtfabriek alsnog kan nakomen.
9.4 Vanaf het moment dat een overmachtssituatie tenminste 30 kalenderdagen heeft geduurd, mogen beide partijen de overeenkomst schriftelijk geheel of gedeeltelijk ontbinden.
9.5 De Vechtfabriek is in een overmachtssituatie geen enkele (schade)vergoeding verschuldigd, ook niet als De Vechtfabriek als gevolg van de overmachtstoestand enig voordeel zou genieten.

10. Wijzigingen algemene voorwaarden
10.1 De Vechtfabriek is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
10.2 Wijzigingen van ondergeschikt belang kunnen te allen tijde worden doorgevoerd.
10.3 Grote inhoudelijke wijzigingen zal De Vechtfabriek zoveel mogelijk vooraf naar de leden communiceren.

11. Gevolgen nietigheid of vernietigbaarheid
11.1 Wanneer één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar zal zijn, dan tast dit de overige bepalingen van deze voorwaarden niet aan.
11.2 Een bepaling die nietig of vernietigbaar is, wordt in dat geval vervangen door een bepaling die het dichtst in de buurt komt van wat De Vechtfabriek bij het opstellen van de voorwaarden op dat punt voor ogen had.

12. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
12.1 Op iedere overeenkomst tussen partijen is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
12.2 De Nederlandse rechter in het arrondissement waar De Vechtfabriek is gevestigd is exclusief bevoegd om kennis te nemen van eventuele geschillen tussen partijen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.